緑ヶ丘幼稚園（以下「当園」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しその取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という）およびその他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めます。

１）個人情報の取得と利用目的
当園は、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得し利用します。

1. 園児募集・入園および学籍管理に関する業務

2. 園児の教育・保育および行事に関する業務

3. 案内等の送付その他保護者との連絡に関する業務

4. 園児の健康管理・教育相談に関する業務

5. PTA活動および卒園児（同窓生）に関する業務

6. 公的機関への書類提出・保育料の納付管理および各種統計調査等に関する業務

7. 職員の採用に関する事務連絡全般および採用後の人事・労務管理及び教育に関する業務

8. その他、当園の業務の適切かつ円滑な遂行と問い合わせへの対応に関する業務

​

２）個人情報の提供
上記１）の目的の他に利用する場合には、当園は、本人または保護者から事前に同意を得ることとし、次の場合を除いて、収集した個人情報を外部に提供することはありません。

1. あらかじめ、本人あるいは保護者の同意がある場合

2. 園児や保護者の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するまたは公共の利益を保護するために必要な場合や保護者への緊急連絡のために必要な園児の氏名と連絡先を提供する場合

3. 保護者助成金の申請および交付や進学先（小学校）・転園先等との連絡および事務手続きなど、公的機関への書類提出

4. 卒園アルバム作成のため必要な園児の情報を提供する場合

5. 本園のホームページ、パンフレット等に教育活動の様子を伝えるために写真を掲載する場合

6. 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部に委託する場合

7. その他法令に基づく場合または業務上あるいは社会的正当性が認められる場合

​

３）個人情報の管理方法
当園は、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報の取り扱いに関し、職員に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

​

４）個人情報の開示、訂正等、利用停止等
当園は、当園が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく個人情報の開示、訂正等（追加、削除含む）、利用停止等（中止含む）のご請求があった場合は、請求者が保護者本人であることを確認の上で、業務の適正な実施に支障のない範囲内で対応します。
また、当園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

​

５）個人情報取り扱いに関する継続的改善
当園は、個人情報の取り扱いについて定期的に見直し、個人情報保護のために継続的改善に取り組みます。
また、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

​

６）個人情報に関するお問い合わせ先
モン・カルカ学園　緑ヶ丘幼稚園
〒807-0071　北九州市八幡西区上の原2丁目4番37号
TEL. 093-611-0530　FAX. 093-611-0538